Copilot er blevet 30 % billigere

COPILOT ER BLEVET 30% BILLIGERE: 

Kunstig intelligens har længe lydt som noget, der hørte hjemme hos store virksomheder med dedikerede IT-afdelinger og store budgetter. Men det billede er ved at ændre sig markant. Microsoft har nemlig sænket prisen på Copilot med omkring 30%, så prisen nu ligger på ca. 120 kr. pr. bruger pr. måned.

Det lyder måske som en lille justering, men for mindre virksomheder ændrer det faktisk hele regnestykket. Copilot er ikke længere “nice to have”, men noget man realistisk kan teste, måle og bruge aktivt i hverdagen.

• Hvad prisfaldet betyder i praksis
• Hvor Copilot skaber mest værdi i mindre virksomheder
• Og hvordan investeringen hurtigt kan tjene sig selv hjem

Kort overblik: Copilot i Microsoft 365

Microsoft Copilot er en AI-assistent, der er bygget direkte ind i Mi3crosoft 365. Det betyder, at den arbejder i de værktøjer, mange allerede bruger hver dag:

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• SharePoint

Copilot bruger virksomhedens egne data og rettigheder til at:

• opsummere mails og møder
• skrive og omskrive dokumenter
• analysere data
• foreslå næste skridt

Der er altså ikke tale om endnu et system, men en intelligent hjælper, der gør hverdagsarbejdet mere effektivt.

Prisfaldet ændrer spillet for mindre virksomheder

Tidligere var Copilot forbundet med en pris, der gjorde mange mindre virksomheder tøvende. Ikke fordi teknologien ikke var interessant – men fordi det var svært at retfærdiggøre investeringen.

Med prisfaldet på ca. 30 % ser billedet anderledes ud:

• Ny pris: Cirka 120 kr. pr. bruger pr. måned
• Lavere økonomisk risiko
• Hurtigere vej til positiv ROI
• Nem mulighed for at starte i det små

Det gør Copilot langt mere tilgængelig for virksomheder med fx 5, 10 eller 25 medarbejdere.

Et konkret regneeksempel: Hvornår giver Copilot mening?

Lad os tage et simpelt men realistisk eksempel:
En virksomhed med 10 medarbejdere vælger at give 5 nøglemedarbejdere Copilot - fx til ledelse, administration og salg.

Omkostning:

• 5 brugere × 120 kr. = 600 kr. pr. måned
• 600 kr. × 12 måneder = 7.200 kr. pr. år

Hvad kan Copilot så spare?

Hvis én medarbejder:

• sparer bare 15 minutter om dagen
• svarer det til ca. 5 timer om måneden

Antager vi en forsigtig intern timepris på fx 500 kr., så ser regnestykket sådan ud:

• 5 timer × 500 kr. = 2.500 kr. pr. medarbejder pr. måned
• 5 medarbejdere = 12.500 kr. i potentiel tidsbesparelse pr. måned

Så selv hvis kun en del af den tid reelt omsættes til værdi, er Copilot hurtigt tjent hjem.

Pointen er ikke, at Copilot automatisk sparer penge men, at den nye pris gør det realistisk at få et tydeligt afkast - selv i små teams.

Hvor giver Copilot mest værdi i mindre virksomheder?

Copilot skaber størst effekt, når den bruges dér, hvor der er mange gentagne opgaver og informations-overload.

1. Mindre tid i indbakken - mails fylder enormt meget i mindre virksomheder, Copilot kan:

• Opsummere lange mailtråde
• Foreslå svar
• Fremhæve vigtige beslutninger

Resultatet er hurtigere overblik – ikke flere mails.

2. Hurtigere dokumenter og tilbud - I Word kan Copilot:

• Lave udkast på sekunder
• Omskrive teknisk tekst til klart sprog
• Forkorte eller uddybe indhold

Det er især værdifuldt i virksomheder, hvor den samme person både skriver, sælger og leverer.

3. Excel uden hovedpine - Copilot gør det muligt at:

• Stille spørgsmål til regneark i almindeligt sprog
• Få forklaret tendenser og tal
• Få forslag til visualiseringer

Det betyder, at data kan bruges aktivt - også uden Excel-eksperter.

4. Møder, der faktisk fører til handling - i Teams kan Copilot:

• Opsummere møder
• Fremhæve opgaver og beslutninger
• Hjælpe dem, der ikke deltog, med at komme hurtigt op i tempo

For små teams er det en kæmpe fordel, når viden ikke forsvinder i kalenderen.

AI kræver styr på IT-sikkerheden

Når AI arbejder med virksomhedens data, er sikkerhed helt afgørende.

Copilot:

• Respekterer eksisterende rettigheder i Microsoft 365
• Bruger ikke jeres data til at træne offentlige AI-modeller
• Arbejder inden for jeres tenant

Men i praksis ser vi ofte, at mindre virksomheder har:

• For brede adgangsrettigheder
• Ustruktureret SharePoint
• Manglende overblik over data

Derfor giver det god mening at kombinere Copilot med:

• Microsoft 365 Business Premium
• Løbende sikkerhedsgennemgang
• Fx et IT pitstop-møde, hvor opsætning og risici gennemgås

AI skal arbejde for virksomheden - ikke eksponere den.

Sådan kommer du i gang – uden at overgøre det

Den bedste måde at få værdi af Copilot på er at holde det enkelt.

1. Start med få brugere
Vælg medarbejdere med mange gentagne opgaver.

2. Definér konkrete scenarier
Fx mails, møder, tilbud eller rapporter.

3. Følg op efter 30 - 60 dage
Virker det? Sparrer I tid? Skal flere med?

Med den lavere pris er det nemt at teste - og lige så nemt at justere.

AI er ikke længere kun for de store

Prisfaldet til ca. 120 kr. pr. bruger pr. måned gør Copilot til et reelt værktøj for mindre virksomheder, der vil:

• Arbejde smartere
• Bruge tiden bedre
• Få mere ud af Microsoft 365

Men værdien opstår kun, når Copilot bruges målrettet og sikkert.

Nysgerrig på om Copilot kan betale sig hos jer?

Hvis I vil vide:

• Hvor giver Copilot mest værdi i jeres hverdag?
• Om jeres Microsoft 365-setup er klar til Copilot?
• Om regnestykket giver mening for jer?

… så kan en kort, uforpligtende snak hurtigt give svar:

I kan også besøge vores side "Alt det nyeste om Copilot", hvor der både er aktuelle webinarer og videoer med endnu flere tips og tricks.