I denne video præsenterer Rune de mest almindelige spørgsmål om den nye Outlook – og hvordan du hurtigt løser dem. Den nye Outlook har efterhånden udviklet sig til standarden, og selvom mange stadig kender og bruger den klassiske version, rummer den nye udgave en række smarte funktioner, der kan effektivisere hverdagen. Videoen samler de væsentligste “hvordan gør man?”-spørgsmål, så du kan komme godt i gang eller blive endnu skarpere i din brug af Outlook.
Her er de vigtigste pointer fra videoen:
Planlæg afsendelse af mails: Du kan let vælge dato og klokkeslæt for afsendelse og altid finde eller ændre planlagte mails under Kladder.
Fortryd afsendelse: Tilbagekaldelse af sendt mail virker sjældent. Brug i stedet “Fortryd afsendelse” under Indstillinger → Mail → Skriv og svar, og sæt fx 10 sekunders fortrydelsesvindue.
Arbejd offline: Aktivér offline under Indstillinger → Generelt → Offline. Vælg mapper (Standard/Favoritter/Senest anvendte) og hvor langt tilbage mails og vedhæftninger skal være tilgængelige (op til 180 dage). Bemærk, at delte mapper og delte kalendere ikke er fuldt understøttet offline endnu.
Se svar på kalenderindbydelser: Brug “Opfølgning” i din kalenderaftale for at se, hvem der deltager, hvem der har svaret, og download deltagere som CSV eller kopier deltagerlisten.
Send mailpåmindelser om møder: Skift den normale pop-up-påmindelse til en mailpåmindelse og vælg fx en time, dag eller uge før – den sendes til alle deltagere (også dem der ikke har svaret).
Vedhæft en mail som fil: Start en ny mail og træk den relevante mail ind som vedhæftet element, så modtageren kan åbne hele tråden separat.
Tilpas søgning: Gå til Indstillinger → Generelt → Søg og ændr standarden fra “Alle mapper” til “Aktuel mappe”, så du fx kun søger i indbakken.
Deaktivér Copilot i Outlook: Under Indstillinger → Copilot kan funktionen slås fra specifikt i Outlook, hvis du ønsker et mere fokuseret skrivevindue.
Videoen går i detaljer med hvert punkt, viser hvor indstillingerne findes, og giver konkrete anbefalinger til, hvad der fungerer bedst i praksis. Se videoen for trin-for-trin eksempler og små genveje, der gør det nemmere at arbejde effektivt i den nye Outlook.
Vil du have besked, når der kommer nye videoer? Tilmeld dig nyhedsbrevet via formularen under videoen, så får du automatisk opdateringer med ny inspiration og kommende webinars