Video

Sådan får du styr på opgaver med SharePoint Lists - del 1/2

Skrevet af Rune K. Jensen | 03-03-2026 08:56:48

Alt for mange opgaver ender med at “flyde” i indbakken, på papir, i Excel-ark eller fordelt på flere forskellige værktøjer. Resultatet er manglende overblik, uklart ansvar og opfølgning, der nemt glipper i en travl hverdag.
 
I denne video viser Rune, hvordan SharePoint Lists (også kendt som Microsoft Lists) kan bruges som et enkelt og effektivt værktøj til at samle og strukturere opgaver og sager ét sted. Videoen er første del af en serie på to og har fokus på det grundlæggende: At bygge en liste fra bunden og få den i drift i en hverdag, hvor der skal være styr på ansvar, deadlines og overblik. 

Hvad er SharePoint Lists?
SharePoint Lists kan bedst beskrives som en blanding af et Excel-ark og en opgaveliste, men bare med mange flere muligheder for at definere felter, regler og strukturer.

I videoen tager Rune tager udgangspunkt i et konkret og genkendeligt eksempel: Et system til at samle og tracke kundereklamationer, med det formål at sikre en ensartet håndtering, tydelig ansvar, mulighed for opfølgning og samtidig skabe et datagrundlag, der senere kan bruges til analyse og forbedringer.

I videoen kan du se, hvordan du ...

  • Finder og åbner Microsoft Lists via Microsoft 365 (office.com).
  • Opretter en liste fra bunden (fremfor skabeloner) og bygger en struktur, der passer til formålet.
  • Tilpasser kolonner og datatyper (f.eks. tekst, dato, valg, person, ja/nej, valuta).
  • Gør vigtige felter obligatoriske, så sager ikke oprettes uden vigtige informationer.
  • Sorterer, grupperer og filtrerer - og hvordan du gemmer visninger som fx “Åbne sager”, så alle starter det rigtige sted.
  • Opretter en formular, så kolleger kan indsende sager uden at arbejde direkte i selve listen.
  • Bruger kommentarer og @mention i sager, så samarbejdet kan samles på selve elementet (med vigtige forbehold om notifikationer).
  • Hvor hurtigt du kan komme i gang, og hvordan en simpel opsætning kan gøre en stor forskel for overblik og ensartet håndtering. 

Se videoen og kom godt i gang
Se videoen og få den fulde gennemgang af opsætningen og anbefalinger til, hvordan SharePoint Lists kan bruges i praksis. 
 
Er du klar til del 2 af "Sådan får du styr på opgaver med SharePoint Lists", kan du se den her, hvor endnu flere muligheder bliver vist.
 
Vil du have besked, når der kommer nye videoer og webinars?
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, så går du ikke glip af ny inspiration. 
 
 

 
Se hele indlægget