Sådan får du styr på opgaver med SharePoint Lists - del 2/2

Når du bruger SharePoint Lists til fx reklamationer, er det sjældent selve indtastningen, der er den største udfordring. Udfordringen opstår bagefter: Hvordan sikrer du, at sager ikke falder mellem to stole, at deadlines overholdes og at de rigtige personer får besked i tide?

I video del 2 af 2 viser Rune, hvordan du tager din SharePoint Lists fra “simpel registrering” til et mere driftssikkert værktøj med automatisering, formatering og notifikationer. Målet er at give dig bedre overblik, færre manuelle opgaver og hurtigere opfølgning - uden at det bliver unødigt komplekst. Hvis du ikke allerede har set del 1, kan du se den her.

I videoen kan du se, hvordan du ...

• Opretter automatiske deadline med beregnet kolonne 
• Bruger systemfelter som “Oprettet” og “Oprettet af"
• Anvender formatering for hurtigt visuelt overblik
• Viser deadline-status med farvekoder
• Opsætte regler, der sender mail ved nye eller ændrede sager 
• Sender automatisk beskeder til en Teams-kanal, når der kommer nye sager
• Opretter hurtige trin (Quick steps) til fx Teams-chat med ansvarlig

Se videoen og kom godt i gang
Videoen samler de “smarte greb”, der gør en SharePoint Lists markant mere brugbar i hverdagen: Automatiske beregninger, tydelige advarsler, notifikationer og små genveje, der sparer tid, når du arbejder med sagerne.

Vil du have besked, når der kommer nye videoer og webinars?
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, så går du ikke glip af ny inspiration.