Har du savnet muligheden for at bruge mailskabeloner i den nye Outlook? Så er du langt fra den eneste. Funktionen har været efterspurgt af mange, fordi skabeloner sparer tid, sikrer ensartet kommunikation og gør det nemmere at sende professionelle mails igen og igen. Den gode nyhed er, at skabeloner nu er tilbage i den nye Outlook - og de er nemme at bruge.
Se med, og få en gennemgang af, hvordan du nemt kommer i gang med mailskabeloner i den nye Outlook.
Mailskabeloner gør det muligt at gemme og genbruge standardmails, så du slipper for at skrive det samme igen og igen. Det er især nyttigt, hvis du ofte sender de samme typer beskeder – fx velkomstmails, opfølgninger, standardbeskeder til kunder eller interne mails, hvor indholdet gerne må være ensartet. Med funktionen i den nye Outlook kan du oprette, redigere og dele skabeloner direkte i systemet.
Det viser Rune i videoen:
- Hvordan du finder skabeloner under indstillinger i Outlook
I den nye Outlook ligger funktionen under mailindstillinger, hvor du kan administrere dine skabeloner.
- Hvordan du kan oprette nye skabeloner fra bunden
Du kan nemt oprette en mailskabelon med emnefelt, tekst, formatering, links og eventuelt billeder.
- Hvordan du kan bruge skabeloner direkte, når du skriver en ny mail
Når skabelonen er gemt, kan du vælge den og hurtigt tilpasse modtager og indhold, før den sendes.
- Hvordan du importerer gamle skabeloner
Har du brugt skabeloner i den gamle Outlook, kan du importere dem, så du ikke behøver starte forfra.
- Hvordan skabeloner kan deles med kolleger
Har du lavet en god skabelon, kan du gemme eller sende den videre som fil, så andre i organisationen også kan bruge den.
- Hvordan skabeloner sikrer ensartet kommunikation
Det er især smart, hvis flere medarbejdere skal sende samme type beskeder med samme tone, struktur og information.
- Derfor er der færre undskyldninger for ikke at bruge den nye Outlook
En funktion, mange har savnet, er nu tilbage, og det gør overgangen til den nye Outlook lettere.
Se, hvordan mailskabeloner virker i praksis
Vil du se, hvordan du konkret arbejder med skabeloner i den nye Outlook? I videoen gennemgår Rune funktionerne trin for trin og viser, hvordan du opretter, bruger og deler skabeloner i din hverdag.
Få mere inspiration
Vil du have flere tips og videoer om bl.a. Copilot og Microsoft 365? Tilmeld dig nyhedsbrevet og få dem direkte i din indbakke.